Lesson 5


Using Macros in Spreadsheet

    👉Text Books PDF
    👉MCQ Online Exam
    👉MCQ Answer
    👉Paid Answer (For Membership User)


1. What is a Macro in LibreOffice Calc? (LibreOffice Calc-ত Macro কি?)
Answer: A Macro is a recorded sequence of commands or actions that can be executed automatically to perform repetitive tasks.
 (Macro হৈছে কমাণ্ড বা কাৰ্য্যসমূহৰ ৰেকৰ্ড কৰা ক্ৰম যাক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পুনৰাবৃত্তি কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।)

2. What is the use of Macros in spreadsheets? (Spreadsheet-ত Macro-ৰ ব্যৱহাৰ কি?)
Answer: Macros are used to automate repetitive tasks, reduce manual effort, and improve efficiency in spreadsheets.
(Spreadsheet-ত Macro পুনৰাবৃত্তি হোৱা কাম স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কৰাত, সময় বচোৱাৰ লগতে কাৰ্যক্ষমতা বৃদ্ধি কৰাত সহায় কৰে।)

3. How can we create a Macro in LibreOffice Calc? (LibreOffice Calc-ত কেনেকৈ Macro সৃষ্টি কৰিব পাৰি?)
Answer:
  • Go to Tools → Macros → Record Macro.
  • Perform the desired actions.
  • Click Stop Recording.
  • Save the macro with a name.
    ( - Tools → Macros → Record Macro ত যাওক।
  • প্ৰয়োজনীয় কামবোৰ কৰক।
  • Stop Recording ক্লিক কৰক।
  • Macro-টো নাম দিয়ে সংৰক্ষণ কৰক।)
4. What is the purpose of the Macro Recorder in Calc? (Calc-ত Macro Recorder-ৰ উদ্দেশ্য কি?)
Answer: The Macro Recorder captures the series of actions performed by the user, which can be saved and reused later.
(Macro Recorder-এ ব্যৱহাৰকাৰীয়ে কৰা কাৰ্য্যসমূহ ৰেকৰ্ড কৰি ৰাখে যাক পাছত পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।)

5. How can we run a saved Macro in Calc? (Calc-ত সংৰক্ষিত Macro কেনেকৈ চলাব পাৰি?)
Answer:
  • Go to Tools → Macros → Run Macro.
  • Select the desired macro.
  • Click Run.
    ( - Tools → Macros → Run Macro ত যাওক।
  • পছন্দ কৰা Macro নিৰ্বাচন কৰক।
  • Run ক্লিক কৰক।)

6. What is the advantage of using Macros in spreadsheets? (Spreadsheet-ত Macro ব্যৱহাৰৰ সুবিধা কি?)
Answer:
  • Reduces manual effort.
  • Automates repetitive tasks.
  • Saves time and increases efficiency.
    ( - হাতেদি কৰা কামৰ পৰিমাণ হ্ৰাস কৰে।
  • পুনৰাবৃত্তি হোৱা কাম স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কৰে।
  • সময় বচায় আৰু কাৰ্যক্ষমতা বৃদ্ধি কৰে।)
7. How can we assign a Macro to a button in Calc? (Calc-ত Macro এটা button-ত কেনেকৈ সংযুক্ত কৰিব?)
Answer:
  • Go to Insert → Form Control → Button.
  • Right-click the button and choose Control Properties.
  • Click on the Events tab → Select a macro.
    ( - Insert → Form Control → Button ত যাওক।
  • Button-টোৰ ওপৰত right-click কৰি Control Properties চয়ন কৰক।
  • Events টেবত ক্লিক কৰি Macro নিৰ্বাচন কৰক।)
8. What is the difference between recording and writing a Macro? (Macro ৰেকৰ্ড কৰা আৰু লিখাৰ মাজত পাৰ্থক্য কি?)
Answer:
  • Recording a Macro: Uses the Macro Recorder to capture actions automatically.
  • Writing a Macro: Involves manually writing code using a programming language like Basic.
    ( - Recording a Macro: স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে কাৰ্য্যসমূহ ৰেকৰ্ড কৰে।
  • Writing a Macro: Basic প্ৰগ্ৰামিং ভাষা ব্যৱহাৰ কৰি হাতেকে কোড লিখে।)
9. What is the extension of a LibreOffice Macro file? (LibreOffice Macro ফাইলৰ এক্সটেনচন কি?)
Answer: The extension of a LibreOffice Macro file is .oxt.
(LibreOffice Macro ফাইলৰ এক্সটেনচন হৈছে .oxt.)

10. How can we edit an existing Macro in Calc? (Calc-ত বিদ্যমান Macro কেনেকৈ সম্পাদনা কৰিব?)
Answer:
  • Go to Tools → Macros → Organize Macros → LibreOffice Basic.
  • Select the Macro you want to edit.
  • Click Edit.
    ( - Tools → Macros → Organize Macros → LibreOffice Basic ত যাওক।
  • সম্পাদনা কৰিবলগীয়া Macro নিৰ্বাচন কৰক।
  • Edit ক্লিক কৰক।)
11. What is the use of the Organize Macros option in Calc? (Calc-ত Organize Macros বিকল্পৰ ব্যৱহাৰ কি?)
Answer: It allows users to create, edit, delete, and manage Macros.
(এই বিকল্পে Macro সৃষ্টি, সম্পাদনা, মচা আৰু পৰিচালনা কৰিব দিয়ে।)

12. How can we delete a Macro in Calc? (Calc-ত Macro কেনেকৈ মচি পেলাব পাৰি?)
Answer:
  • Go to Tools → Macros → Organize Macros → LibreOffice Basic.
  • Select the Macro.
  • Click Delete.
    ( - Tools → Macros → Organize Macros → LibreOffice Basic ত যাওক।
  • মচিবলগীয়া Macro নিৰ্বাচন কৰক।
  • Delete ক্লিক কৰক।)
13. What is the use of the Save option in Macro Recorder? (Macro Recorder-ত Save বিকল্পৰ ব্যৱহাৰ কি?)
Answer: The Save option saves the recorded actions as a Macro, allowing it to be reused later.
(Save বিকল্পে ৰেকৰ্ড কৰা কাৰ্য্যসমূহ Macro হিচাপে সংৰক্ষণ কৰি ৰখে, যাক পাছত পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।)

14. What is the difference between Run and Edit options in Macro? (Macro-ত Run আৰু Edit বিকল্পৰ মাজত পাৰ্থক্য কি?)
Answer:
  • Run: Executes the Macro.
  • Edit: Opens the Macro editor for modifying the code.
    ( - Run: Macro চলায়।
  • Edit: Macro-ৰ কোড সম্পাদনা কৰিবলৈ খুলে।)
15. How can we assign a Macro to a menu item in Calc? (Calc-ত Macro এটা Menu Item-ত কেনেকৈ সংযুক্ত কৰিব?)
Answer:
  • Go to Tools → Customize.
  • Select the Menus tab.
  • Choose the menu item and assign the Macro.
    ( - Tools → Customize ত যাওক।
  • Menus টেবটো নিৰ্বাচন কৰক।
  • Menu item চয়ন কৰি Macro সংযুক্ত কৰক।)


EDIT BY: KRISHNA SAIKIA