Chapter 2


वर्कशीट की फॉरमेटिंग


प्रश्न 1: फॉर्मेट पेंटर का क्या उपयोग है?

उत्तर: फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके आप जल्दी से किसी एक चीज की फॉर्मेटिंग को दूसरे दस्तावेज़ या सेल में कॉपी कर सकते हैं। यह एक फॉर्मेट को दूसरे स्थान पर लागू करने के लिए बहुत सुविधाजनक है।


प्रश्न 2: क्या कस्टम नंबर फॉर्मेट, नंबर के अंतर्निहित मूल्य (वैल्यू) को प्रभावित करता है?

उत्तर: नहीं, कस्टम नंबर फॉर्मेट केवल नंबर को प्रदर्शित करने के तरीके को प्रभावित करता है, लेकिन वह नंबर के अंतर्निहित मूल्य (वैल्यू) को प्रभावित नहीं करता।


प्रश्न 3: एक्सेल के फॉन्ट स्टाइल्स का नाम लिखें।

उत्तर: एक्सेल के फॉन्ट स्टाइल्स के चार प्रकार होते हैं:

  1. रेगुलर

  2. बोल्ड

  3. इटैलिक

  4. बोल्ड इटैलिक


प्रश्न 4: सेल स्टाइल क्या है?

उत्तर: सेल स्टाइल्स Excel में पूर्वनिर्धारित फॉर्मेटिंग सेट्स होते हैं, जिन्हें आप एक साथ लागू कर सकते हैं। इसमें फॉन्ट, बॉर्डर, शैडिंग, और अन्य फॉर्मेटिंग शामिल होती है, जिससे वर्कशीट को जल्दी और एकसार तरीके से फॉर्मेट किया जा सकता है।


प्रश्न 5: सेल एलाइनमेंट क्या है?

उत्तर: सेल एलाइनमेंट से अभिप्राय है कि आप कैसे टेक्स्ट या नंबर को एक सेल में पोजीशन करेंगे, जैसे कि टेक्स्ट को ऊपर, नीचे, या बीच में व्यवस्थित करना, या टेक्स्ट को क्षैतिज (हॉरिजेंटल) और ऊर्ध्वाधर (वर्टिकल) रूप से संरेखित करना।


लघुत्तरात्मक प्रश्नों के उत्तर:

प्रश्न 1: रो हाइट और कॉलम विड्थ परिवर्तित करने के चरण लिखे?

उत्तर:

  • रो हाइट परिवर्तित करने के चरण:

    1. इच्छित रो (या रो) का चयन करें।

    2. होम टैब पर, सेल ग्रुप में, "फॉर्मेट" पर क्लिक करें।

    3. "रो हाइट" पर क्लिक करें।

    4. डायलॉग बॉक्स में, इच्छित हाइट दर्ज करें और "OK" क्लिक करें।

  • कॉलम विड्थ परिवर्तित करने के चरण:

    1. इच्छित कॉलम (या कॉलमों) का चयन करें।

    2. होम टैब पर, "फॉर्मेट" पर क्लिक करें।

    3. "कॉलम विड्थ" पर क्लिक करें।

    4. डायलॉग बॉक्स में, इच्छित विड्थ दर्ज करें और "OK" क्लिक करें।


प्रश्न 2: फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग क्या है?

उत्तर: फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग सेल की फॉर्मेटिंग को कस्टमाइज़ करने के लिए किया जाता है, जैसे कि नंबर फॉर्मेट, फॉन्ट, अलाइमेंट, बॉर्डर, और शैडिंग को सेट करना।


प्रश्न 3: फ्रीज और अनफ्रीज रोज़ से आप समझते हैं?

उत्तर:

  • फ्रीज रोज़: जब आप एक या एक से अधिक रो को फ्रीज करते हैं, तो वे स्क्रीन पर हमेशा दिखाई देते हैं, चाहे आप शीट में कहीं भी स्क्रॉल करें।

  • अनफ्रीज रोज़: जब आप फ्रीज किए गए रोज़ को अनफ्रीज करते हैं, तो वे सामान्य रूप से स्क्रॉल हो जाते हैं।


प्रश्न 4: कंडीशनल फॉर्मेटिंग क्या है?

उत्तर: कंडीशनल फॉर्मेटिंग वह प्रक्रिया है जिसमें एक सेल या सेलों के फॉर्मेट को शर्तों के आधार पर बदलते हैं। जैसे यदि एक सेल का मान एक निश्चित मान से कम है, तो वह सेल विशेष रंग में दिखाई देगा।


प्रश्न 5: एक्सेल में नम्बर फॉर्मेटों की व्याख्या करें।

उत्तर: एक्सेल में नंबर फॉर्मेट्स, संख्या को विभिन्न तरीकों से प्रदर्शित करने के लिए होते हैं, जैसे कि सामान्य, प्रतिशत, मुद्रा, और दिनांक। आप प्रत्येक श्रेणी में कस्टम फॉर्मेट भी बना सकते हैं।


निबंधात्मक प्रश्नों के उत्तर:

प्रश्न 1: आप एक्सेल में नम्बर फॉर्मेट कैसे लागू कर सकते हैं?

उत्तर:

  1. इच्छित सेल का चयन करें।

  2. राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल्स" विकल्प का चयन करें।

  3. "नंबर" टैब पर जाएं और वहां से इच्छित श्रेणी (जैसे सामान्य, मुद्रा, प्रतिशत, दिनांक आदि) का चयन करें।

  4. फिर "OK" पर क्लिक करें।


प्रश्न 2: कस्टम नम्बर फॉर्मेट क्या है? कस्टम नम्बर फॉर्मेट बनाने के लिए चरणों को समझाए।

उत्तर: कस्टम नम्बर फॉर्मेट वह होता है जो अंतर्निहित नम्बर फॉर्मेट से अलग हो, और आपको अपनी जरूरत के अनुसार नम्बर के प्रदर्शित होने के तरीके को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है।
कस्टम नम्बर फॉर्मेट बनाने के चरण:

  1. इच्छित सेल का चयन करें।

  2. "फॉर्मेट सेल्स" विकल्प में जाएं।

  3. "कस्टम" श्रेणी का चयन करें।

  4. टाइप बॉक्स में कस्टम फॉर्मेट कोड लिखें, जैसे 0.00 या #,##0.00 आदि।

  5. "OK" पर क्लिक करें।


प्रश्न 3: सेल स्टाइल और अपना स्वयं का सेल स्टाइल बनाने के लिए चरणों को समझाएं।

उत्तर:

  • सेल स्टाइल: यह Excel में पूर्वनिर्धारित फॉर्मेट सेट होते हैं जिन्हें आप सेलों में लागू कर सकते हैं।

  • अपना सेल स्टाइल बनाने के चरण:

    1. होम टैब में "सेल स्टाइल" पर क्लिक करें।

    2. "न्यू सेल स्टाइल" पर क्लिक करें।

    3. स्टाइल के लिए एक नाम दें।

    4. इच्छित फॉर्मेट सेट करें (फॉन्ट, बॉर्डर, शैडिंग आदि)।

    5. "OK" पर क्लिक करें।


प्रश्न 4: आप सेल में बॉर्डर और कलर कैसे जोड़ सकते हैं? समझाएं।

उत्तर:

  1. इच्छित सेल या रेंज का चयन करें।

  2. राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल्स" चुनें।

  3. "बॉर्डर" टैब में जाकर बॉर्डर स्टाइल और रंग का चयन करें।

  4. "फिल" टैब में जाकर सेल की पृष्ठभूमि रंग का चयन करें।

  5. "OK" पर क्लिक करें।


प्रश्न 5: वर्कशीट फॉर्मेटिंग पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखें।

उत्तर: वर्कशीट फॉर्मेटिंग वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा आप अपनी एक्सेल वर्कशीट को व्यवस्थित, आकर्षक और पठनीय बनाते हैं। इसमें फॉन्ट स्टाइल, रंग, कॉलम और रो हाइट, बॉर्डर्स, शैडिंग, कंडीशनल फॉर्मेटिंग, आदि शामिल होते हैं। इससे डेटा को व्यवस्थित रूप से प्रदर्शित किया जाता है और उपयोगकर्ता को जानकारी अधिक प्रभावी तरीके से समझने में मदद मिलती है।