Chapter 4
एमएस पावर प्वाइंट
अभ्यासार्थ प्रश्न
प्रश्न 1. प्रस्तुति में सभी स्लाइड को एक समान लुक देने के लिए, निम्न में से क्या उपयोग करना चाहिए?
अ. स्लाइड लेआउट विकल्प
ब. एक स्लाइड जोडे विकल्प
स. आउटलाइन व्यूज
द. एक प्रस्तुति डिज़ाइन टेम्पलेट
उत्तर: द. एक प्रस्तुति डिज़ाइन टेम्पलेट
प्रश्न 2. एक प्रस्तुति में स्लाइड्स लाने के लिए, क्या विशेष प्रभाव (स्पेशल इफेक्ट्स) इस्तेमाल किया जाता है?
अ. प्रभाव (इफेक्ट्स)
स. संक्रमण (ट्रांसिशन्स)
अ. स्लाइड शो व्यूज
स. प्रस्तुति व्यूज
ब. कस्टम एनिमेशन
द. प्रेजेंट एनिमेशन
उत्तर: स. संक्रमण (ट्रांसिशन्स)
प्रश्न 3. निम्नलिखित में से कौन एक पॉवरपॉइंट के व्यूज नहीं है?
अ. स्लाइड शो व्यूज
स. प्रस्तुति व्यूज
ब. स्लाइड व्यूज
द. आउटलाइन व्यूज
उत्तर: स. स्लाइड शो व्यूज
प्रश्न 4. स्लाइड पर संक्रमण (ट्रॉसिशन्स) जोड़ने के लिए कौनसा पॉवरपॉइट व्यूज सबसे अच्छा
काम करता है?
अ. स्लाइड शो व्यूज
ब. स्लाइड सॉर्टर व्यूज
स. स्लाइड व्यूज
द. नोट व्यूज
उत्तर: ब. स्लाइड सॉर्टर व्यूज
प्रश्न 5. फॉर्मेट पेंटर का उपयोग है
अ. अपनी स्लाइड पर सुंदर चित्र पेंट करने के लिए
ब. एक ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट से फोर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने और फिर इसे कहीं और लागू करने
के लिए
स. अपनी स्लाइड्स के बैकग्राउंड का रंग बदलने के लिए
द. स्लाइड्स के बैकग्राउंड पर सुंदर चित्र पेंट करने के लिए
उत्तर: ब. एक ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट से फोर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने और फिर इसे कहीं और लागू करने के लिए
प्रश्न 6. जो विकल्प आपको लाइन का चयन करने, वक्र, फ्रीफॉर्म और स्क्रिबल टूल्स के लिए
अनुमति देता है ?
अ. क्रिएट इफेक्ट
स. ड्रा कस्टम पथ
ब. इन्सर्ट मोशन पथ
द ऊपर के सभी
उत्तर: स. ड्रा कस्टम पथ
प्रश्न 7. ऑब्जेक्टस जो स्लाइड पर टेक्स्ट को रखता है कहा जाता है
अ. प्लेसहोल्डर
स. ऑटो लेआउट
ब. ऑब्जेक्ट होल्डर
द. टेक्स्ट होल्डर
उत्तर: अ. प्लेसहोल्डर
प्रश्न 8 पॅवरपॉइंट व्यूज जो केवल टेक्स्ट (शीर्षक और बुलेट) प्रदर्शित करता है
अ. स्लाइड शो
(स्टाइल्स) की एक फाइल, जो प्रस्तुतियों के लिए इस्तेमाल कि जाती है. प्रश्न 9. रेडीमेड शैलियों
ब. स्लाइड सॉर्टर व्यूज
स. नोट्स पेज व्यूज
द. आउटलाइन व्यूज
उत्तर: द. आउटलाइन व्यूज
प्रश्न 9. रेडीमेड शैलियों (स्टाइल्स) की एक फाइल, जो प्रस्तुतियों के लिए इस्तेमाल कि जाती है,कही जाती है
अ. ऑटो स्टाइल
ब. टेम्पलेट
द. प्रि फोर्मेटिंग
स. विजार्ड
उत्तर: ब. टेम्पलेट
प्रश्न 10. यदि आप पॉवरपॉइंट में सम्मिलित कि गयी किसी इमेज को संपादित करते है तो क्या
होता है?
अ. सम्मिलित कि गई मूल फाइल परिवर्तित नहीं होती है
ब. सम्मिलित कि गई मूल फाइल परिवर्तित होती है
स. मूल फाइल परिवर्तित होती है जब आप प्रस्तुति को सहेजते हैं
द. ऊपर से कोई नहीं
उत्तर: अ. सम्मिलित की गई मूल फाइल परिवर्तित नहीं होती है
अतिलघूत्तरात्मक प्रश्नः
प्रश्न 1. एक पॉवरपॉइंट प्रस्तुति लिए इस्तेमाल कि जाती है। का एक संग्रह है जो कि मौखिक प्रस्तुतियाँ बनाने के
उत्तर: पॉवरपॉइंट प्रस्तुति (Presentation)
प्रश्न 2. व्यूज परिवर्तित करने के लिए पॉवरपॉइंट कितने स्थानों पर व्यूज बटन प्रदान करता है?
उत्तर: चार स्थानों पर –
-
स्लाइड शो
-
स्लाइड सॉर्टर
-
नोट्स पेज
-
आउटलाइन व्यू
प्रश्न 3. कौनसे व्यूज में प्रत्येक स्लाइड की छोटी छवि दिखाई देती है?
उत्तर: स्लाइड सॉर्टर व्यू
प्रश्न 4. किस प्रकार का व्यू प्रस्तुति के पूर्वावलोकन (प्रीव्यू) की निगरानी के लिए अधिक उपयोगी है?
उत्तर: स्लाइड शो व्यू
प्रश्न 5. कौनसा व्यू स्पीकर नोट्स बनाने के लिए उपयोग किया जाता है?
उत्तर: नोट्स पेज व्यू
प्रश्न 6. स्लाइड मास्टर के प्रमुख लाभ क्या है?
उत्तर:
-
समान लेआउट - सभी स्लाइड्स के लिए समान डिज़ाइन और लेआउट सुनिश्चित करता है।
-
त्वरित परिवर्तन - यदि स्लाइड मास्टर में कोई परिवर्तन किया जाए तो वह सभी स्लाइड्स में स्वत: लागू हो जाता है।
-
संगठित प्रस्तुति - यह प्रस्तुति को अधिक व्यवस्थित और पेशेवर बनाता है।
-
कस्टमाइजेशन - बैकग्राउंड, फॉन्ट, रंग, और प्लेसहोल्डर्स जैसी सेटिंग्स को कस्टमाइज करने की सुविधा देता है।
लघूत्तरात्मक प्रश्नः
प्रश्न 1: आप हैडर्स और फुटर्स, एक पावर प्वाइंट प्रस्तुति में कैसे जोड़ सकते हैं?
उत्तर: पॉवरपॉइंट प्रस्तुति में हैडर्स और फुटर्स जोड़ने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
-
इन्सर्ट टैब पर जाएं।
-
हेडर एंड फुटर विकल्प पर क्लिक करें।
-
एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें आप स्लाइड्स, नोट्स, और हैंडआउट्स के लिए हैडर्स और फुटर्स जोड़ सकते हैं।
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आवश्यक जानकारी डालें (जैसे कि दिनांक, समय, स्लाइड नंबर)।
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ऐप्लाई या ऐप्लाई टू ऑल पर क्लिक करें, ताकि आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स पर यह प्रभाव लागू हो सके।
प्रश्न 2: स्लाइड लेआउट समझाएं।
उत्तर: स्लाइड लेआउट किसी पावरपॉइंट स्लाइड का डिज़ाइन और संरचना है। यह तय करता है कि टेक्स्ट, चित्र, चार्ट, टेबल, वीडियो, और अन्य सामग्री स्लाइड पर कहां दिखाई देंगे। कुछ सामान्य स्लाइड लेआउट्स में शामिल हैं:
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टाइटल स्लाइड
-
टाइटल एंड कंटेंट
-
टू कंटेंट
-
सम्बंधित स्लाइड
-
ब्लैंक स्लाइड
आप इन लेआउट्स का चयन स्लाइड बनाने के दौरान कर सकते हैं, ताकि स्लाइड की संरचना आपके कंटेंट के अनुसार सही रहे।
प्रश्न 3: पावर प्वाइंट प्रस्तुति में स्पीकर नोट्स का उपयोग समझाएं।
उत्तर: स्पीकर नोट्स पावरपॉइंट प्रस्तुति में प्रस्तुतकर्ता को स्लाइड से संबंधित अतिरिक्त जानकारी या निर्देश देने के लिए उपयोग होते हैं। यह नोट्स प्रस्तुति की स्लाइड्स के नीचे दिखाई देते हैं और केवल प्रस्तुतकर्ता के लिए होते हैं। दर्शकों को ये नोट्स नहीं दिखते हैं। स्पीकर नोट्स का उपयोग प्रस्तुति के दौरान प्रमुख बिंदुओं को याद रखने, तर्क देने, या अतिरिक्त जानकारी देने के लिए किया जाता है। आप इन्हें नोट्स पेज व्यू में लिख सकते हैं और स्लाइड शो में इन्हें देख सकते हैं।
प्रश्न 4: पावर प्वाइंट हाइपरलिंक क्या है?
उत्तर:पॉवरपॉइंट हाइपरलिंक एक टेक्स्ट या ग्राफिक है, जिसे क्लिक करने पर आपको किसी अन्य स्लाइड, भिन्न प्रस्तुति, वेबसाइट, या वर्ड डॉक्यूमेंट आदि पर ले जाया जाता है। हाइपरलिंक का उपयोग प्रस्तुति में आंतरिक लिंक बनाने के लिए किया जाता है, ताकि दर्शक आसानी से विभिन्न स्लाइड्स, सेक्शन या बाहरी संसाधनों तक पहुँच सकें।
प्रश्न 5: संक्रमण (ट्रांज़िशन्स) प्रभाव समझाएं।
उत्तर: संक्रमण (ट्रांज़िशन्स) प्रभाव उन विशेष प्रभावों को कहा जाता है जो एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने के दौरान लागू होते हैं। ये प्रभाव स्लाइड के बीच एक सुगम और आकर्षक बदलाव प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्लाइड फेड हो सकती है, स्लाइड दाईं ओर से आ सकती है, या विभिन्न गति और ध्वनि प्रभाव के साथ स्लाइड बदल सकती है। आप इन प्रभावों को एनिमेशन टैब से चुन सकते हैं और स्लाइड शो के दौरान प्रत्येक स्लाइड के परिवर्तन को सुचारू बना सकते हैं।
निबंधात्मक प्रश्नः
प्रश्न 1: पॉवरपॉइंट टेम्पलेट क्या है? अपनी प्रस्तुति पर कोई टेम्पलेट लागू करने के लिए चरणों को समझाएँ।
उत्तर: पॉवरपॉइंट टेम्पलेट एक पूर्वनिर्धारित डिज़ाइन और संरचना है, जिसमें स्लाइड लेआउट, रंग, फॉन्ट्स, और अन्य डिजाइन तत्व शामिल होते हैं। यह प्रस्तुति को पेशेवर और आकर्षक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। आप अपनी प्रस्तुति को जल्दी और आसानी से एक टेम्पलेट से कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
टेम्पलेट लागू करने के लिए चरण:
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फाइल मेनू पर क्लिक करें।
-
नया विकल्प पर क्लिक करें।
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टेम्पलेट विकल्प या ऑनलाइन टेम्पलेट्स पर क्लिक करें।
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उपलब्ध टेम्पलेट्स में से एक चुनें और उस पर क्लिक करें।
-
Create (बनाएँ) पर क्लिक करें, और टेम्पलेट आपकी प्रस्तुति पर लागू हो जाएगा।
प्रश्न 2: पावर प्वाइंट प्रस्तुति में अलग-अलग व्यूज समझाएं।
उत्तर: पॉवरपॉइंट में विभिन्न प्रकार के व्यूज होते हैं, जिनका उपयोग प्रस्तुति को विभिन्न दृष्टिकोणों से देखने और संपादित करने के लिए किया जाता है। ये व्यूज निम्नलिखित हैं:
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नॉर्मल व्यू: यह डिफ़ॉल्ट व्यू है, जिसमें आप स्लाइड्स को संपादित कर सकते हैं। इसमें स्लाइड थंबनेल्स, स्लाइड व्यू और नोट्स पैनल होते हैं।
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स्लाइड शो व्यू: इस व्यू में, आपकी प्रस्तुति दर्शकों के लिए स्लाइड शो की तरह दिखाई देती है। यह प्रस्तुति के दौरान उपयोग किया जाता है।
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आउटलाइन व्यू: इसमें स्लाइड के टेक्स्ट को एक सूची के रूप में दिखाया जाता है, जिससे आप कंटेंट पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उसे जल्दी से संपादित कर सकते हैं।
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स्लाइड सॉर्टर व्यू: इसमें सभी स्लाइड्स को थंबनेल्स के रूप में दिखाया जाता है। इसका उपयोग स्लाइड्स का क्रम बदलने के लिए किया जाता है।
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नोट्स पेज व्यू: इसमें स्लाइड के साथ स्पीकर नोट्स दिखाए जाते हैं, जो प्रस्तुति के दौरान स्पीकर को सहायता प्रदान करते हैं।
प्रश्न 3: पावर प्वाइंट प्रस्तुति में टेक्स्ट फोर्मेटिंग समझाएं।
उत्तर: टेक्स्ट फोर्मेटिंग का मतलब है, स्लाइड्स पर लिखे गए टेक्स्ट के स्वरूप को बदलना। इसमें फॉन्ट, आकार, रंग, स्थिति, लाइन स्पेसिंग, और अन्य टाइपोग्राफिकल तत्व शामिल होते हैं। टेक्स्ट फोर्मेटिंग के कुछ सामान्य विकल्प हैं:
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फॉन्ट चयन: टेक्स्ट के लिए उपयुक्त फॉन्ट का चयन करना।
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आकार और शैली: फॉन्ट का आकार बढ़ाना या घटाना और बोल्ड, इटैलिक, या अंडरलाइन जैसी शैली लागू करना।
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रंग: टेक्स्ट का रंग बदलना।
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पंक्ति दूरी और स्पेसिंग: टेक्स्ट के बीच की दूरी को बदलना।
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सारांश और बुलेटिंग: टेक्स्ट को बुलेट्स या नंबरिंग के रूप में व्यवस्थित करना।
टेक्स्ट फोर्मेटिंग के लिए होम टैब का उपयोग किया जाता है, जहाँ सभी फॉर्मेटिंग विकल्प उपलब्ध होते हैं।
प्रश्न 4: पावर प्वाइंट प्रस्तुति में स्लाइड मास्टर का महत्व समझाएं।
उत्तर: स्लाइड मास्टर पावरपॉइंट में एक विशेष टूल है जो पूरे प्रस्तुति के लिए डिजाइन और लेआउट को नियंत्रित करता है। स्लाइड मास्टर आपको एक ही स्थान पर प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स का रूप-रंग, फॉन्ट्स, रंग योजना, और प्लेसहोल्डर स्थिति सेट करने की अनुमति देता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे:
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संपूर्ण प्रस्तुति में एकरूपता बनी रहती है।
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स्लाइड लेआउट्स और डिजाइन के लिए परिवर्तन सरल हो जाते हैं।
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समय की बचत होती है, क्योंकि आप एक ही बार में पूरे प्रस्तुति के डिजाइन में बदलाव कर सकते हैं।
स्लाइड मास्टर को व्यू टैब में स्लाइड मास्टर विकल्प से एक्सेस किया जा सकता है।
प्रश्न 5: संक्रमण (ट्रांसिशन्स) प्रभाव और एनिमेशन प्रभाव के बीच अंतर बताए।
उत्तर: संक्रमण (ट्रांसिशन्स) और एनिमेशन प्रभाव दोनों ही पावरपॉइंट में दृश्य प्रभाव हैं, लेकिन इनका उपयोग अलग-अलग उद्देश्यों के लिए होता है:
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संक्रमण (ट्रांसिशन्स): यह एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते समय लागू होने वाला प्रभाव है। उदाहरण के लिए, स्लाइड की धुंधली स्थिति से आना, या स्लाइड का बाएं से दाएं आना। यह प्रभाव स्लाइड के बीच परिवर्तन को आकर्षक बनाता है।
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एनिमेशन प्रभाव: यह किसी स्लाइड के भीतर किसी ऑब्जेक्ट (जैसे टेक्स्ट, चित्र, या चार्ट) पर लागू होता है। यह उस ऑब्जेक्ट को प्रस्तुत करने, छिपाने, या उसके आकार में बदलाव को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट का धीरे-धीरे प्रकट होना या चित्र का इधर-उधर हिलना।
संक्षेप में, संक्रमण स्लाइड्स के बीच के बदलाव को नियंत्रित करते हैं, जबकि एनिमेशन स्लाइड के भीतर के ऑब्जेक्ट्स को प्रभावित करते हैं।
